新日本ビルサービス株式会社（以下、「弊社」という）は、建築物の快適な環境の確保、建築施設の運営保全と環境サービスを社会的使命とし、関係諸法令を遵守します。その事業において、個人情報を多数取り扱っている事例もありますので、プライバシー及び個人情報保護の重要性を深く認識し、下記事項に留意して個人情報を取扱います。

1．弊社は、個人情報保護法をはじめとする関連法令・規範を遵守します。また、弊社個人情報保護規定に沿って適正な活動を維持するとともに、常にその活動状況を点検し問題点を改善して参ります。

2．弊社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、その遵守徹底に努めます。

3．弊社が、個人情報を取得する場合は、情報主体に対して利用目的を明示し、その目的の範囲内で個人情報を取り扱います。 弊社求人への応募にあたり取得した個人情報については、書類選考、面接等の採用活動及びそれに関する結果等の連絡、入社後における当社の人事情報として、その目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

4．弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。

5．弊社は、情報主体からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。